Resguardo y custodia de archivos legales en Quintana Roo |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Quintana Roo. |
$151.78 - $505.94 / expediente/mes |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Quintana Roo |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Quintana Roo. |
$60.63 - $252.62 / expediente |
Análisis y reducción de volumen documental en Quintana Roo |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Quintana Roo. |
$4,047.39 - $25,296.17 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Quintana Roo |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Quintana Roo. |
$1.01 / página |
Inventario físico por metro lineal en Quintana Roo |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Quintana Roo. |
$151.78 / metro lineal |
Empastado y encuadernación de expedientes en Quintana Roo |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Quintana Roo. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Archivero externo por contrato en Quintana Roo |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Quintana Roo. |
$12,126.76 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Quintana Roo |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Quintana Roo. |
$9,107.15 - $60,714.31 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Quintana Roo |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Quintana Roo. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Quintana Roo |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Quintana Roo. |
$25.27 - $121.32 / registro |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Quintana Roo |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Quintana Roo. |
$3,030.82 - $20,205.44 / servicio |
Consulta y recuperación documental en Quintana Roo |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Quintana Roo. |
$202.44 - $607.32 / servicio |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Quintana Roo |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Quintana Roo. |
$20,214.92 - $121,289.54 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Quintana Roo |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Quintana Roo. |
$6,063.41 - $30,317.05 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Quintana Roo |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Quintana Roo. |
$15.16 - $40.42 / caja |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Quintana Roo |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Quintana Roo. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Quintana Roo |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Quintana Roo. |
$121.20 - $252.51 / caja/mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Quintana Roo |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Quintana Roo. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Preservación de fotografías y negativos en Quintana Roo |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Quintana Roo. |
$202.14 - $2,021.43 / pieza |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Quintana Roo |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Quintana Roo. |
$202.14 - $808.56 / día |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Quintana Roo |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Quintana Roo. |
$3,036.61 - $15,183.05 / mes |
Indexado y OCR de documentos en Quintana Roo |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Quintana Roo. |
$0.51 - $1.01 / página |
Traslado y logística de archivo en Quintana Roo |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Quintana Roo. |
$7,082.08 - $35,410.40 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Quintana Roo |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Quintana Roo. |
$1,515.90 - $8,084.82 / mes |
Indexación automática con validación manual (IA) en Quintana Roo |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Quintana Roo. |
$3.03 - $10.11 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Quintana Roo |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Quintana Roo. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Quintana Roo |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Quintana Roo. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Quintana Roo |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Quintana Roo. |
$8.08 - $15.15 / página |
Inventario y clasificación de archivos en Quintana Roo |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Quintana Roo según normas archivísticas. |
$5,055.35 - $15,166.05 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Quintana Roo |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Quintana Roo. |
$1,213.74 / visita |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Quintana Roo |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Quintana Roo. |
$151.66 - $505.53 / plano |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Quintana Roo |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Quintana Roo. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Implementación de RFID en archivos en Quintana Roo |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Quintana Roo. |
$15,151.41 - $60,605.63 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Quintana Roo |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Quintana Roo. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Quintana Roo |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Quintana Roo. |
$10.10 / kilo |
Conservación y restauración de documentos en Quintana Roo |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Quintana Roo. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Clasificación por expediente en Quintana Roo |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Quintana Roo. |
$50.61 - $151.83 / expediente |
Conversión de microfilm a digital en Quintana Roo |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Quintana Roo. |
$3,535.00 / rollo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Quintana Roo |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Quintana Roo. |
$25,297.36 - $121,427.35 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Quintana Roo |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Quintana Roo. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Quintana Roo |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Quintana Roo. |
$4,547.26 / rollo |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Quintana Roo |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Quintana Roo. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Quintana Roo |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Quintana Roo. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Quintana Roo |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Quintana Roo. |
$3,032.34 - $12,129.37 / sesión |
Digitalización y preservación de audio y video en Quintana Roo |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Quintana Roo. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Quintana Roo |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Quintana Roo. |
$80.93 - $252.91 / caja |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Quintana Roo |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Quintana Roo. |
$12,120.20 - $50,500.84 / auditoría |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Quintana Roo |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Quintana Roo. |
$8,091.14 - $70,797.51 / proyecto |
